РУС ENG

+ 375 17 226 10 26     + 375 44 500 15 10

info@revera.by

Изменения в правовом регулировании порядка составления первичных учетных документов

20 Января 2016

15 января 2016 года официально опубликовано Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 21 декабря 2015 г. № 58 «О некоторых вопросах составления первичных учетных документов» (далее – Постановление № 58). Указанным постановлением установлен случай, при котором допускается единоличное составление первичных учетных документов, подтверждающих выполнение работ (оказание услуг).

Право единоличного составления первичных учетных документов, подтверждающих выполнение работ (оказание услуг), было предусмотрено еще в 2013 году новым Законом Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон о бухгалтерском учете). Однако не были определены случаи, когда возможно такое единоличное составление.

В соответствии с п. 6 ст. 10 Закона о бухгалтерском учете первичный учетный документ, подтверждающий выполнение работ (оказание услуг), может быть составлен подрядчиком (исполнителем) и заказчиком единолично в случаях, определенных Министерством финансов Республики Беларусь, при условии, что договором, заключенным в письменной форме между подрядчиком (исполнителем) и заказчиком, предусмотрен такой порядок оформления выполненных работ (оказанных услуг).

В настоящий момент единственный такой случай предусмотрен Постановлением № 58 – заключение публичного договора между подрядчиком (исполнителем) и заказчиком (п. 1 Постановления № 58).

Напоминаем, что под публичным договором понимается договор, заключенный коммерческой организацией и устанавливающий ее обязанности по продаже товаров, выполнению работ или оказанию услуг, которые такая организация по характеру своей деятельности должна осуществлять в отношении каждого, кто к ней обратится (ч. 1 п. 1 ст. 396 Гражданского кодекса Республики Беларусь).

Таким образом, для единоличного составления первичного учетного документа подрядчиком (исполнителем) или заказчиком должны быть следующие условия в совокупности:

1. Заключен публичный договор на выполнение работ или оказание услуг;
2. Договор заключен в письменной форме;
3. Договором предусмотрена возможность единоличного составления первичных учетных документов, подтверждающих выполнение работ (оказание услуг).

В случае если в договоре не содержится такой порядок оформления выполненных работ (оказанных услуг), есть возможность внести соответствующие изменения и дополнения в действующие договоры либо заключить новые договоры с добавлением указанного порядка.

Данное нововведение может иметь интерес для тех организаций и ИП, которые работают на основании публичных договоров: разработчиков программного обеспечения, сотрудничающих с зарубежными платформами (Google, Facebook, AppStore и т.п.); организаций, предоставляющих услуги хостинга; потребителей услуг зарубежного хостинга; организаций, предоставляющих доступ к информационным системам и базам данных, и т.д.

Обращаем внимание, что публичные договоры зарубежных платформ (например Google, Apple) в части отчетности зачастую содержат в себе фразы типа:

1) Apple (п. 3.5. приложения 2 к iOS Developer Program License Agreement)

…Не позднее чем по истечение 45 дней после истечения каждого ежемесячного периода Apple сделает доступным для вас в iTunes Connect site отчет о продажах в достаточных деталях, чтобы позволить Вам проверить точность и полноту суммы, переведенной Apple в вашу пользу …

2) Google (Terms of Service) – п. 6.3. …Google может выставить счет Продавцу на любую сумму долга Продавца в соответствии с настоящим соглашением, который будет обязательным и подлежащим оплате.

3) Google AdSense (Online Terms of Service): раздел 5: Платежи будут рассчитываться исключительно на основе нашей системы учета.

Как правило ничего большего в плане отчетности в таких публичных договорах не содержится. Маловероятно, что такого рода оговорки будут рассматривать как допускающие единоличное составление первичного учетного документа.

Не можем не обратить также внимание на то, что в соответствии с п. 2 ст. 10 Закона о бухгалтерском учете первичный учетный документ должен в частности содержать "должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и подписи".

Поскольку публичные площадки не проставляют такие данные на своих отчетах, то целесообразно белорусскому участнику операции по получении счета/отчета самостоятельно дозаполнять такой отчет проставляя на нем информацию о собственном должностном лице, ответственном за правильность оформления операции, его ФИО и подпись.

Чем мы можем помочь

Специалисты REVERA готовы проконсультировать по вопросам порядка составления документов, подтверждающих выполнение работ (оказание услуг).

Kонсультант

Ульяна Карпекина

Руководитель cубпрактики ИТ-права

+375 17 226 10 26

uk@revera.by