РУС ENG

+ 375 44 500 15 10     +7 499 322 78 38

info@revera.by

Типичные ошибки при проведении общего собрания участников

11 Мая 2016

Несоблюдение порядка созыва и проведения общего собрания
Непроведение регистрации участников общего собрания (отсутствие списка лиц, участвующих в собрании)
Принятие решения при отсутствии кворума для проведения собрания и (или) для принятия решения
Отсутствие проектов, утвержденных на общем собрании
Неотражение в протоколе всех существенных условий сделки
Проведение общего собрания в ненадлежащей форме
Принятие решения по вопросам, не включенным в повестку дня
Новации в порядке признания судом решений общего собрания недействительными

Все хозяйственные общества (далее - общество) в процессе своей деятельности проводят очередные и внеочередные общие собрания участников, на которых решаются вопросы, связанные с деятельностью общества. При проведении общих собраний участников общества (далее - общее собрание) зачастую допускаются ошибки, которые могут привести к признанию судом решений общего собрания недействительными.

Общее собрание является высшим органом управления общества. В случаях и порядке, предусмотренных Законом Республики Беларусь от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах» (далее - Закон о хозяйственных обществах) и уставом общества, созываются и проводятся очередные и внеочередные общие собрания. По результатам проведения общего собрания не позднее 5 дней после его закрытия составляется протокол, в котором фиксируются все принятые на общем собрании решения.

Обязанность проведения общих собраний предусмотрена законодательством только для очередных общих собраний, которые должны проводиться не реже одного раза в год (годовое общее собрание), в срок, установленный уставом (часть вторая ст.36 Закона).

Обратите внимание!
Несмотря на то, что в законодательстве напрямую отсутствует обязанность проведения внеочередных общих собраний, она может логически следовать из существа вопроса, по которому необходимо принять решение.

В таком случае непроведение внеочередного общего собрания приведет к непринятию решения по необходимому вопросу либо к совершению сделки, к примеру, директором общества, с выходом за пределы его компетенции, что может повлечь оспаривание данной сделки и негативные последствия в деятельности общества.
Далее рассмотрим типичные ошибки, которые встречаются на практике при проведении общих собраний.

Несоблюдение порядка созыва и проведения общего собрания

Общие собрания созываются и проводятся уполномоченным органом хозяйственного общества, а также в случаях, установленных Законом, иными органами этого общества или участниками, требующими созыва внеочередного общего собрания участников хозяйственного общества (часть пятая ст.36 Закона).

Такими уполномоченными органами хозяйственного общества могут быть, в частности, в ООО (ОДО):
• исполнительный орган (часть первая ст.108 Закона);
• совет директоров (наблюдательный совет) (часть вторая ст.108 Закона);
• участники (участник), обладающие в совокупности не менее чем 10 % голосов от общего количества голосов участников этого общества, если меньшее число голосов не предусмотрено его уставом (часть третья ст.108 Закона).

Лица, имеющие право на участие в общем собрании, извещаются о принятом решении о проведении общего собрания участников хозяйственного общества уполномоченным органом хозяйственного общества не менее чем за 30 дней до даты его проведения, если уставом не предусмотрен меньший срок или иной срок, установленный частями второй и четвертой ст.39 Закона (часть первая ст.39 Закона).

Несоблюдение порядка созыва и проведения общего собрания можно отнести к нарушению технического характера, последствия которого будут зависеть от факта участия на собрании всех участников общества, имеющих право на участие в собрании. Если в результате несоблюдения порядка созыва, в частности, при ненадлежащем извещении о проведении собрания, один из участников не присутствовал и принятое решение нарушает его права и (или) законные интересы, то данный участник вправе оспорить такое решение в суде, при этом вероятность удовлетворения такого иска будет значительной.

Непроведение регистрации участников общего собрания (отсутствие списка лиц, участвующих в собрании)

При проведении общего собрания в очной и смешанной формах (касается участников, присутствующих в месте проведения собрания) принявшими участие в общем собрании считаются лица, зарегистрировавшиеся для участия в нем (часть первая ст.43 Закона). Список лиц, зарегистрировавшихся для участия в общем собрании, должен содержать подписи этих лиц и прилагаться к протоколу общего собрания. Лица, не прошедшие регистрацию, не вправе принимать участие в голосовании.

Зачастую на практике протокол общего собрания подписывает только председатель общего собрания. В таком случае при отсутствии списка лиц, зарегистрировавшихся для участия в общем собрании, возникают сомнения в фактическом участии лица в общем собрании и голосовании по принятым решениям. В указанном случае решение общего собрания может быть признано судом недействительным.

При проведении общего собрания в очной форме в процессе регистрации проверяются документы, подтверждающие полномочие на участие в нем, и, соответственно, непроведение регистрации участников общего собрания может привести к участию в нем лица, неуполномоченного выступать от имени участника. В итоге это может привести к принятию решения при отсутствии кворума для проведения собрания и (или) для принятия решения.

Принятие решения при отсутствии кворума для проведения собрания и (или) для принятия решения

Общее собрание признается правомочным (имеет кворум), если его участники обладают в совокупности более чем 50 % голосов от общего количества голосов, принадлежащих участникам общества, если уставом общества не предусмотрено для кворума большее число голосов (часть вторая ст.43 Закона). В случае отсутствия установленного кворума годовое общее собрание должно быть проведено, а внеочередное общее собрание может быть проведено повторно с той же повесткой дня. Повторное общее собрание имеет кворум, если его участники обладают в совокупности более чем 30 % голосов от общего количества голосов, если уставом общества не предусмотрено для кворума большее число голосов (часть вторая ст.43 Закона). При отсутствии кворума общее собрание не вправе принимать решения по вопросам повестки дня.

Что касается порядка принятия решений, то общим правилом является простое большинство (более 50 %) лиц, принявших участие в этом собрании, за исключением случаев, предусмотренных Законом и уставом общества, когда для принятия решений по отдельным вопросам требуется квалифицированное большинство от числа голосов указанных лиц или от общего количества голосов участников общества либо когда решение указанными лицами или всеми участниками общества принимается единогласно.

С практической точки зрения важно находить и анализировать те вопросы, решения по которым могут приниматься отличным от обычного кворумом. Здесь необходимо отметить положение Закона о том, что, если повестка дня общего собрания включает вопросы, голосование по которым осуществляется разным составом голосующих, для принятия решения по этим вопросам кворум определяется раздельно. При этом отсутствие кворума для принятия решения по вопросам, голосование по которым осуществляется одним составом голосующих, не препятствует принятию решения по имеющим кворум вопросам, голосование по которым осуществляется другим составом голосующих.

Можно привести пример, когда на голосование выносится новая редакция устава либо изменения в устав. По общему правилу для обществ с ограниченной ответственностью кворум для такого решения - не менее 2/3 голосов от общего количества голосов участников общества с ограниченной ответственностью. Соответственно, как кворум на таком собрании должен быть не менее 66 % от общего числа голосов, так и решение должно приниматься этими 66 %. Однако при внесении изменений в в изменениях в устав также может меняться положение устава общества об установлении порядка определения числа голосов участников и закрепляться в новой редакции, что эти голоса определяются непропорционально доле участника в уставном фонде. При этом согласно части первой ст.109 Закона такое решение принимается всеми участниками единогласно и требует кворума 100 %. Соответственно, при утверждении устава с таким положением квалифицированным большинством голосов будет автоматически нарушен кворум для принятия решения по конкретному вопросу и в целом декларация о том, что при принятии устава были соблюдены все законодательные требования, что в свою очередь подтверждается при регистрации устава.

Кроме того, решения, принятые при отсутствии кворума общего собрания, могут быть признаны судом недействительными.

Отсутствие проектов, утвержденных на общем собрании

Протокол общего собрания подписывается с визированием каждой страницы, включая решения, прилагаемые к протоколу (часть вторая ст.47 Закона). Указанное положение, по мнению автора, означает, что утвержденные на общем собрании проекты документов (устав, контракт с директором и пр.) должны быть приложены к протоколу и подписаны так же, как и протокол, на каждой странице. Отсутствие проектов утвержденных на общем собрании документов в качестве приложений к протоколу, а также подписей на нем может свидетельствовать о несогласовании общим собранием указанных документов.

Отметим, что Законом, а равно и иными актами законодательства, не установлены требования к оформлению последней страницы устава общества, соответственно, для регистрации проект устава в новой редакции может быть подписан только директором либо председателем общего собрания. В таком случае доказательством того, что это именно тот устав, который был утвержден общим собранием, да и самого факта его утверждения будет являться именно тот проект, который был приложен к протоколу и завизирован надлежащим образом. Отсутствие этого приложения может породить в дальнейшем спор на предмет того, какой же устав был утвержден и какой зарегистрирован, и создать почву для злоупотреблений правом.

Неотражение в протоколе всех существенных условий сделки

Общее собрание принимает решение о заключении сделок, принятие решения по которым отнесено к компетенции общего собрания законодательством и (или) уставом общества. В частности, речь идет о крупных сделках и сделках с заинтересованностью аффилированных лиц общества (часть третья ст.58 и часть вторая ст.57 Закона).
Полагаем, что в решении о совершении сделки должны быть указаны условия такой сделки, которые определены законодательством как существенные для сделок данного вида, а также другие условия сделки по решению общего собрания. При неутверждении всех существенных условий сделки общим собранием ее корпоративное одобрение можно признать ненадлежащим и впоследствии оспаривать такую сделку.

Проведение общего собрания в ненадлежащей форме

Законодательством предусмотрены очная, смешанная и заочная формы общего собрания. Выбор формы проведения общего собрания зависит от отсутствия ограничений по законодательству и (или) уставу общества на проведение общих собраний в определенной форме по определенным вопросам, а также возможности присутствия всех или некоторых участников в месте проведения общего собрания.

Так, в соответствии с частью пятой ст.45 Закона годовое общее собрание не может проводиться в заочной форме, поскольку на годовом общем собрании принимается решение по вопросам избрания членов наблюдательного совета, членов ревизионной комиссии (ревизора), утверждения годовых отчетов, годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности общества и распределения его прибыли и убытков. В уставе могут быть предусмотрены также иные вопросы, решения по которым принимаются путем проведения общего собрания в очной форме либо в очной и смешанной формах.

Решение общего собрания, проведенного в ненадлежащей форме, можно признать недействительным в суде.

Принятие решения по вопросам, не включенным в повестку дня

Согласно ст.44 Закона общее собрание не вправе принимать решения по вопросам, не включенным в повестку дня этого собрания, а также изменять его повестку дня, за исключением единогласного принятия решения общим собранием, в работе которого принимают участие все лица, имеющие право на участие в этом общем собрании, если иное не предусмотрено уставом.

Соответственно, по общему правилу, если иное не предусмотрено уставом общества, принимать решения по вопросам, не включенным в повестку дня, можно, только если на собрании присутствуют все лица, имеющие права на участие в собрании, и все они проголосовали «за» единогласно. В противном случае решение общего собрания может быть оспорено в суде.

Однако отдельно подчеркнем, что уставом данное положение может быть изменено и закреплено, что общее собрание вправе принимать решения по вопросам, не включенным в повестку дня этого собрания, а также изменять его повестку дня. Это, с одной стороны, может упразднить техническую сторону организации общих собраний, с другой - привести к злоупотреблению своими правами участвующими в общем собрании лицами, которые получат право выносить на рассмотрение общего собрания вопросы, не заявленные изначально в повестку и, соответственно, неизвестные заранее лицам, которые по тем или иным причинам не присутствуют на общем собрании (хотя они присутствовали бы, если бы знали, что будут рассматриваться «дозаявленные» вопросы).

Новации в порядке признания судом решений общего собрания недействительными

Все перечисленные выше ошибки так или иначе могут привести к признанию судом решений общего собрания недействительными.

Так, часть седьмая ст.45 Закона устанавливает, что решение общего собрания, принятое с нарушением требований Закона и иного законодательства или устава общества и нарушающее права и (или) законные интересы участника (бывшего участника) этого общества, может быть оспорено в суде участником общества (бывшим участником).

Обратите внимание!
В качестве дополнения с 26 января 2016 г. в Законе закреплено положение о том, что суд вправе с учетом всех обстоятельств дела оставить в силе оспариваемое решение, если голосование участника (бывшего участника) общества не могло повлиять на результаты голосования или исполнение решения не повлекло за собой причинение убытков участнику (бывшему участнику) общества либо если возникновение иных неблагоприятных последствий для него и допущенные нарушения не являются существенными.

Указанное положение подтверждает сложившуюся к этому времени судебную практику, что для признания недействительными решений общего собрания недостаточно формального нарушения процедуры проведения общего собрания, а важно также наличие нарушения прав и (или) законных интересов участника (бывшего участника) общества.

Подготовлено специально для АПС "Бизнес-Инфо"

Подпишитесь на наши новости в Facebook и получайте полезную информацию в удобной форме