Изменился порядок заполнения актов сдачи-приемки выполненных строительных и других специальных монтажных работ

8 августа 2018 года официально опубликовано постановление Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 20 июля 2018 года №29 «Об утверждении Инструкции о порядке применения и заполнения форм актов сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ» (далее — Инструкция №29).

Документ направлен на формирование практики единообразного применения и заполнения первичных учетных документов в строительстве.

Основные нормы, которые нашли отражение в Инструкции №29:

1.  В какой валюте необходимо составлять акты

Валюта, в которой необходимо заключать акты по договорам строительного подряда, зависит от резидентства сторон.

Обе стороны — резиденты Беларуси

Акты составляются только в рублях.
При этом законодатель признал допустимым заключение «псевдовалютных» контрактов, когда денежные обязательства эквиваленты определенной сумме в иностранной валюте.

Одна из сторон — нерезидент

Цена работ может быть сформирована в иностранной валюте.
Стоимостные показатели в актах указываются в той валюте, в которой установлена цена работ по договору. Слово «руб.» зачеркивается и указывается сокращенное наименование иностранной валюты.

2. Как отражать акты в учете

В бухгалтерском учете можно отражать только акты, подписанные обеими сторонами: подрядчиком и заказчиком.
Если заказчик уклоняется от подписания документов, генподрядчик не может вносить сведения, содержащиеся в актах, в том числе по налогу на добавленную стоимость, в свой бухучет.

Для решения проблемы можно:

— добиваться добровольного подписания документов;
— подать заявление в суд.

3. Как правильно составлять акты

Акты необходимо составлять по каждому зданию, сооружению, виду инженерных сетей, благоустройству и другим работам в составе объекта строительства согласно проектной документации.

На практике встречаются случаи, когда при формировании стоимости строительства все затраты относят на один объект, даже если в рамках объекта проекта было построено несколько зданий и сооружений.

Такое неверное формирование стоимости объекта строительства влияет на размер налогооблагаемой базы по налогам на недвижимость и прибыль, а также на срок амортизации основного средства.
Видится, что норма позволит нивелировать такую практику.

4. Какие формы актов необходимо заполнять

Общее правило — во всех строительных контрактах при актировании должны использоваться акты формы С-2б.

Другие варианты:

Форма

Когда применяется

С-2

Для сдачи-приемки работ, стоимость которых определена в базисном уровне цен с пересчетом в установленном законодательством порядке в текущий уровень цен с применением базисных индексов изменения стоимости по элементам затрат и индексов изменения стоимости строительно-монтажных работ на отчетный год с помесячной разбивкой.

С-2а

При составлении актов выполнения работ по текущему ремонту и дополнительных работ.

С-2в

Для сдачи-приемки выполненных работ по возведению объектов строительства по договорам строительного подряда, которые были заключены до 1 января 2015 года и предусматривают формирование договорной (контрактной) цены с применением статистических индексов изменения стоимости строительно-монтажных работ.


Установленные правила применения форм актов не новелла: они были приняты в декабре 2014 года постановлением Министерства архитектуры и строительства.

Справочно.

Проект Инструкции №29 предусматривал, что акт формы С-2а будет применяться в том числе для сдачи-приемки работ по текущему ремонту, стоимость которых определяется на основании нормативов расхода ресурсов в натуральном выражении, утверждаемых в порядке, определяемом Советом Министров Республики Беларусь.

Учитывая, что Положение №1553 устанавливает возможность формировать цену как ресурсно-сметным способом, так и методом укрупненных нормативов, можно было предположить, что проект нормы позволял использовать акт формы С-2б в том числе для сдачи-приемки работ по текущему ремонту, стоимость которых определяется иным методом нежели на основании нормативов расхода ресурсов в натуральном выражении.

Но данная норма не нашла закрепления в Инструкции №29.

5. Для чего нужна виза технического надзора

Инструкцией № 29 установлено, что акты формы С-2б и С-2в визируются представителем технического надзора заказчика в части подтверждения количества принятых работ.
Фактически, Инструкция №29 устанавливает, что виза технического надзора на актах форм С-2б и С-2в фиксирует только объемы выполненных работ, но не их качество.